Mengatur konversi satuan
Untuk menghindari hal tersebut diatas, Anda bisa menggunakan hanya satu kode barang, yaitu satuan dos, atau dengan satuan bungkus. Jika Anda mengunakan satuan dus, pada waktu barang dijual dalam satuan bungkus, Anda harus memasukkan jumlah pecahan misalnya 0,05 (untuk 1 bungkus dari 20 bungkus dalam satu dus). Sebaliknya, jika menggunakan satuan bungkus, pada waktu memasukkan data pembelian, Anda harus langsung memasukkan jumlah bungkusnya walaupun anda menerima dalam satuan dus.
Untuk Mengatasi kelemahan tersebut Cakra Integrited System memberikan solusi sebagai berikut:
_. Pemasukan data pembelian tetap mengunakan kode barang dalam satuan besar/dos, sehingga sama dengan satuan pada nota pembelian dari pemasok. Pada waktu penjualan, bisa enggunakan kode barang dalam satuan dos/besar, atau menggunakan kode barang dalam satuan bungkus/kecil.
_. Kedua kode barang tersebut(satuan besar dan kecil) dihubungkan dalam table konversi satuan sehingga Cakra Integrited System dapat melakukan konversi secara otomatis berdasarkan nilai konversi yang ditentukan.
_. Kode barang dalam satuan Kecil boleh lebih dari satu, tetapi kode barang dalam satuan besar hanya boleh satu. Misalnya:
Kode Barang A (dos) ? B (bungkus) konversi X 20
A (dos) ? C (ikat) konversi X4
Ket : Dalam 1 Dos berisi 20 Bungkus
Dalam 1 ikatan berisi 5 bungkus
_. Kode barang yang memiliki stock adalah kode barang dalam satuan besar. Pengeluaran yang dilakukan kode barang satuan kecil akan dikonversikan langsung ke dalam jumlah stock kode barang satuan besar. Dengan demikian, jumlah stock bisa menjadi pecahan / decimal.
_. Harga Pokok penjualan (HPP) dari barang yang terjual (ode barang satuan kecil) dihitung dari harga beli kode barang satuan besar dibagi nilai konversi.
Untuk pengaturan konversi satuan klik menu Master Data kemudian pilih Persediaan > Konversi Satuan.
Digunakan untuk menambahkan data konversi baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.
Dari | : | Diisi kode Barang Satuan Besar |
Ke | : | Diisi kode Barang dengan Satuan yang lebih kecil |
Nilai Konvesi | : | Jumlah dari konversinya |
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Konversi Satuan. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan konversi satuan. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data konversi satuan. Cara untuk menghapus konversi satuan adalah pilih konversi yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
Fungsi cari disediakan untuk melakukan pencarian berdasarkan Kata Kunci yang diberikan.
Dipergunakan untuk menutup form Konversi satuan.