Membuat master persediaan atau data barang

← Pusat Bantuan
master persediaan
Data Persediaan adalah data inti yang akan digunakan untuk keseluruhan kegiatan transaksi yang diatur oleh program. Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock berdasarkan kelompok barang, Sub kelompok barang, Tipe stock dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.
data barang 
 
Fungsi Tombol Stock :
v   Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

 

tambah data barang
Kode
:
Diisi kode Stock
Barcode
:
Diisi barcode Stock
Nama
:
Diisi nama Stock
Satuan
:
Satuan dari stock
Reorder Qty
:
Diisi jumlah minimum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock sebelum peringatan diberikan.
Max Qty
:
Diisi jumlah maximum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock sebelum peringatan diberikan.
Harga Jual
:
Pada colum harga jual isikan harga dan qty min untuk harga tersebut. Misal gol1 harga jual 2000 qty min =1 gol2 harga jual 1500 qty min 5 atau isikan prosentase laba yang diinginkan untuk mendapatkan harga jual.
Harga Beli Terakhir
:
Diisi harga beli terakhir dari stock yg bersangkutan
Otomatisasi Diskon
:
Pada kolom %Diskon isikan Prosentase diskon dan qty min untuk Diskon tersebut. Misal Dis1 Diskon 10 % untuk qty min =10 Dis2 Diskon 5 % untuk qty min 5
Catatan : Untuk penetapan harga jual berdasarkan prosentase laba dari harga beli kolom harga jual harus dalam keadaan kosong atau 0.

 

 
Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.
reminder stock barang
Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Simpan.
v   Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan. untuk menampilkan posisi stock dan harga pokok perolehan barang pilih lokasi stock terlebih dahulu.
edit data barang
v   Edit Harga Jual
Fasilitas ini digunakan untuk mengedit harga jual dengan mode transaksi dimana setiap perubahan harga yang disimpan akan tersimpan di log edit harga jual. berikut ini adalah tampilan form edit harga jual.
 
edit harga jual
 
Bulatkan Harga Jual
:
Anda cetang jika harga jual yang ditetapkan dari prosentase margin harga beli akan dibulatkan secara otomatis
Harga Beli Dr harga beli rata-rata di kartu stock
:
Anda cetang jika penetapan margin harga dari harga beli rata-rata dikartu stock bukan dari harga beli terakhir.
Lokasi
:
Adalah Stock stock untuk penentuan harga beli rata-rata dari kartu stock
Satuan
:
Satuan dari stock
Enter Item
:
Text isian tempat Anda mengetikkan/ menscan barcode atau kode barang, berfungsi juga untuk memanggil bantuan daftar barang.
:
 Menghapus item barang tertentu yang ada digrid transaksi edit harga jual
:
Menghapus semua item barang di grid transaksi edit harga jual
Simpan
:
Menyimpan perubahan harga barang ke database.
Tutup
:
Untuk menutup form edit harga jual
Catatan : Untuk penetapan harga jual berdasarkan prosentase laba dari harga beli maupun harga beli rata-rata kolom harga jual harus dalam keadaan kosong atau 0.
 
Transaksi edit Harga jual ini bisa Anda cetak ke excel dengan tampilan seperti dibawah ini.
export to excel edit harga jual
 
 
v   Log Edit Harga Jual
Fasilitas ini digunakan untuk Menampilkan history perubahan harga jual.
 
arsip edit harga jual da harga beli
Date filter Type
:
Adalah periode dimana edit harga jual dilakukan
Cetak
:
Digunakan untuk mencetak log edit harga jual
Tutup
:
Digunakan untuk menutup log edit harga jual
 
v   Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock. Penghapusan Stock hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock adalah : pilih Stock yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
v   Aktif
Berfungsi untuk mengaktifkan stock apabila stock dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock adalah pilih stock yang tidak aktif kemudian klik Aktif.
v   Discontinued
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock adalah pilih stock yang masih aktif kemudian pilih Discontinued.
v   Daftar Supplier
Digunakan untuk menampilkan informasi supplier dari barang yang bersangkutan. Cara untuk melihat para supplier  adalah : pilih Stock yang akan dilihat suppliernya kemudian pilih tombol Daftar Supplier. Akan muncul form seperti dibawah ini.
daftar supplier per barang
v   Cetak Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock. Untuk melakukan pencetakan klik tombol Cetak Harga Jual.
v   Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock
v   Export PDT
Digunakan untuk mengexport seluruh data yang ditampilkan form Stock ke File dengan extensi text.
export data barang
v   Daftar external barcode
Digunakan untuk mendaftarkan kode barang/barcode barang dari data nota supplier, bisa juga digunkan untuk memasukkan barcode yang baru jika dari pabriknya barcode mengalami perubahan.
daftar external barcode
v   Filter tanggal edit
Untuk menampilkan data barang disaring berdasarkan tanggal edit data.
filter tanggal edit
v   Memasang foto barang
Digunakan untuk memasang foto atau gambar barang yang bersangkutan.
Pasang foto barang
v   Kartu stock
Menampilkan kartu stock barng yang diplih.
kartu stock
v   Tutup
Dipergunakan untuk menutup form stock
 
 
 
Topik yang berhubungan dengan topik ini: