Data master supplier atau pemasok

← Pusat Bantuan

Data Supplier digunakan untuk input data pada saat melakukan pembelian stock. Data ini berhubungan dengan stock yang ada di perusahaan dan hutang yang mungkin timbul sebagai akibat dari transaksi pembelian yang terjadi. Untuk pengaturan supplier klik menu Master Data pilih Pemasok/Pelanggan kemudian pilih Pemasok.

Master supplier

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Supplier berdasarkan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Suppliernya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Pemasok:

  1. Tambah

Digunakan untuk menambahkan supplier baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Tambah supplier
Kode pemasok: Diisi kode pemasok, digeneret secara otomatis pleh sistem
Nama: Diisi nama orang atau perusahaan

pemasok

Alamat: Diisi alamat orang atau perusahaan

pemasok

Kota: Kota pemasok
Telepon: Diisi nomor telepon pemasok
Telp2: Diisi Nomor telepon ke 2 pemasok
Kode Pos: Disi Kode pos pemasok
Fax: Diisi no fax pemasok
Email: Diisi Alamat email pemasok
Cara pembayaran: Diisi cara pembayaran untuk pemasok

yang bersangkutan Tunai, kartu debet,

kartu kredit, lainny/ tempo

Keterangan Pembayaran: Merupakan penjabaran secara terperinci

mengenai pembayaran untuk supplier

yang bersangkutan

Lead Time: Waktu yang dibutuhkan dari barang

diorder sampai dengan barang diterima

Ket DO: Keterangan Pesanan pembelian untuk

supplier yang bersangkutan

Kontak: Kontak Person
HP Kontak: NO HP kontak person
Kategori: Kategori pemasok
Keterangan: Keterangan yg perlu ditambah untuk

pemasok yang bersangkutan

Periode Order  Rata-rata periode pesanan pembelian,

misalnya sebulan sekali atau 2 bulan

sekali

 

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

  1. Functions

v  Cari
Cari digunakan untuk pencarian data-data pemasok. masukkan kata kunci di tool bar pencarian, data yang ditampilkan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.

v  Setup Utang awal
digunakan untuk menetapkan utang awal pemasok, syarat dari fungsi ini adalah belum ada transaksi utang untuk pemasok yang bersangkutan

v  Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data pemasok. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan pemasok. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

v  Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data pemasok. Data pemasok hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan pemasok yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data pemasok tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus pemasok adalah : pilih pemasok yang akan dihapus kemudian  klik tombol functions trus pilih  Hapus.

v    Kartu Hutang
Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan kartu hutang dari  pemasok yang dipilih, pilih pemasok kemudian klik tombol functions trus pilih  Kartu Hutang.

v    Barang Yang dipasok
Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan barang apa saja yang pernah dibeli dari  pemasok yang dipilih, pilih pemasok kemudian klik tombol functions trus pilih  Barang yand dipasok.

v    Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Pemasok.

v    Cetak

Digunakan untuk menampilkan laporan pemasok.

setup utang awal

Tanggal diisi dengan tanggal setup utang pemasok

Saldo diisi dengan saldo awal utang pemasok

kartu hutang

Range tanggal otomatis terisi tanggal sekarang, jika ingin menampilkan kartu hutang berdasarkan periode tertentu, pilih tanggal periode yang diinginkan kemudian clik tombol cari, dari gambar diatas menampilkan kartu hutang untuk pemasok ABC dari tanggal 28/01/2009 s/d tanggal 28/04/2009.

Jika tombol Cetak diklik akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

cetak

Printer Name: Merupakan tujuan dokumen akan dicetak
Convert Data: Convert data dalam format excel standart
Create Pivot: Convert data dalam format pivot excel
Paper Size: Ukuran Kertas untuk dokumen yang akan

dicetak

Preview: digunakan untuk menampilkan dokumen

ke layar monitor

Cetak: Mencetak dokumen ke printer yang dipilih
Tutup: Keluar dari menu cetak

(ASC) Mengurutkan record dari kecilke besar, clik 2x pada header kolom digrid

(DESc) Mengurutkan record dari besar ke kecil, clik 2x pada header kolom digrid