Data master supplier atau pemasok

Data Supplier digunakan untuk input data pada saat melakukan pembelian stock. Data ini berhubungan dengan stock yang ada di perusahaan dan hutang yang mungkin timbul sebagai akibat dari transaksi pembelian yang terjadi. Untuk pengaturan supplier klik menu Master Data pilih Pemasok/Pelanggan kemudian pilih Pemasok.

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Supplier berdasarkan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Suppliernya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Pemasok:

1. Tambah

Digunakan untuk menambahkan supplier baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Kode pemasok : Diisi kode pemasok, digeneret secara otomatis pleh sistem Nama : Diisi nama orang atau perusahaan pemasok Alamat : Diisi alamat orang atau perusahaan pemasok Kota : Kota pemasok Telepon : Diisi nomor telepon pemasok Telp2 : Diisi Nomor telepon ke 2 pemasok Kode Pos : Disi Kode pos pemasok Fax : Diisi no fax pemasok Email : Diisi Alamat email pemasok Cara pembayaran : Diisi cara pembayaran untuk pemasok yang bersangkutan Tunai, kartu debet, kartu kredit, lainny/ tempo Keterangan Pembayaran : Merupakan penjabaran secara terperinci mengenai pembayaran untuk supplier yang bersangkutan Lead Time : Waktu yang dibutuhkan dari barang diorder sampai dengan barang diterima Ket DO : Keterangan Pesanan pembelian untuk supplier yang bersangkutan Kontak : Kontak Person HP Kontak : NO HP kontak person Kategori : Kategori pemasok Keterangan : Keterangan yg perlu ditambah untuk pemasok yang bersangkutan Periode Order   Rata-rata periode pesanan pembelian, misalnya sebulan sekali atau 2 bulan sekali

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

2. Functions

v  Cari
Cari digunakan untuk pencarian data-data pemasok. masukkan kata kunci di tool bar pencarian, data yang ditampilkan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.

v  Setup Utang awal
digunakan untuk menetapkan utang awal pemasok, syarat dari fungsi ini adalah belum ada transaksi utang untuk pemasok yang bersangkutan

v  Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data pemasok. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan pemasok. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

v  Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data pemasok. Data pemasok hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan pemasok yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data pemasok tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus pemasok adalah : pilih pemasok yang akan dihapus kemudian  klik tombol functions trus pilih  Hapus.

v    Kartu Hutang
Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan kartu hutang dari  pemasok yang dipilih, pilih pemasok kemudian klik tombol functions trus pilih  Kartu Hutang.

v    Barang Yang dipasok
Fasilitas ini digunakan untuk menampilkan barang apa saja yang pernah dibeli dari  pemasok yang dipilih, pilih pemasok kemudian klik tombol functions trus pilih  Barang yand dipasok.

v    Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Pemasok.

v    Cetak

Digunakan untuk menampilkan laporan pemasok.

Tanggal diisi dengan tanggal setup utang pemasok

Saldo diisi dengan saldo awal utang pemasok

Range tanggal otomatis terisi tanggal sekarang, jika ingin menampilkan kartu hutang berdasarkan periode tertentu, pilih tanggal periode yang diinginkan kemudian clik tombol cari, dari gambar diatas menampilkan kartu hutang untuk pemasok ABC dari tanggal 28/01/2009 s/d tanggal 28/04/2009.

Jika tombol Cetak diklik akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

(ASC) Mengurutkan record dari kecilke besar, clik 2x pada header kolom digrid

(DESc) Mengurutkan record dari besar ke kecil, clik 2x pada header kolom digrid